株式会社FUJI プライバシーノーティス(EEA:欧州経済領域)
株式会社FUJI(以下「当社」といいます。)は,お客様及び従業員を含む当社に関係するすべての個人(以下「お客様等」といいます。)の個人データの取扱いについて以下のとおりプライバシーノーティスを定めます。
本ノーティスの内容と「株式会社FUJI グローバルプライバシーポリシー」の内容に矛盾がある場合は、本ノーティスの内容が優先されます。本ノーティスの内容と製品又はサービスごとに定められた個別のプライバシーポリシーの内容に矛盾がある場合は、個別のプライバシーポリシーの内容が優先されます。
個人情報の取り扱いについて
1.当社が取得する個人情報
当社は、以下の個人情報を取得することがあります。個人情報の取得は、適正かつ公正な手段により行うものとします。
1.お客様からご提出いただく情報
- 本人に関する情報(氏名、会社名、所属する部署名等)
- 連絡先に関する情報(住所、電話番号、メールアドレス等)
- 決済に関する情報(銀行口座情報、クレジットカード情報等)
2.取引に関する情報
- 当社からご購入いただいた製品やサービスに関する情報
3.当社ウェブサイトの利用に関する情報
- ユーザー名、パスワード、ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、ブラウザの種類及びバージョン、Cookie(同様な技術を含みます。)によって取得される各種情報
2.個人データの取扱いの適法性根拠
当社は、法令で認められている次のいずれかに該当する場合にのみ、お客様等の個人データを取り扱います。
- お客様等からご同意いただいた場合
お客様等はいつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、撤回前の同意に基づく個人データの取扱いの適法性に影響を及ぼしません。 同意の撤回は、8.の【お問い合わせ先】にご連絡いただくことで行うことができます。
- 当社がお客様等と締結を予定し、又は締結した契約の履行に必要な場合
- 当社又は第三者の正当な利益のために必要であり、かつ、お客様等の利益並びに基本的な権利及び自由を侵害しない場合
- 当社が法的な義務を遵守するために必要な場合
3.個人データの利用目的
当社による個人データの利用目的については、「利用目的について」をご覧ください。
4.個人データの第三者への提供
当社は、「利用目的について」に明記した利用目的の範囲内で、業務委託先である以下の第三者に個人データを提供することがあります。個人データを以下の第三者に提供する場合は、個人データの保護を義務づけ、適切に取り扱うよう監督します。 お客様等の事前の同意なく、以下の第三者以外の者へ個人データを提供することはありません。
1.当社の関係会社、当社代理店
2.当社の代わりにサービスを遂行するサービス提供業者
5.個人データの欧州経済領域(European Economic Area, EEA)外への移転
当社は、「利用目的について」に明記した利用目的の範囲内で、個人データをEEA外の第三国へ移転することがあります。
当社は、個人データをEEA外に移転する際には、移転先の国が十分なデータ保護の水準を確保していることについて欧州委員会の認定を受けていることを確認するか、又は移転先との間で標準契約条項(Standard Contractual Clause, SCC)を取り交わすなど、必要かつ適切な個人データ保護の措置を講じます。
6.個人データの安全管理措置、保管期間
当社は、個人データの漏洩、滅失又は毀損を防止し、適正な取扱いを確保するために、組織的、人的、物理的及び技術的な観点から適切な安全管理措置を講じます。
当社は、お客様等の個人データを「利用目的について」に明記した利用目的を達成するため、又は法令上の義務を果たすために必要な期間に限り保持します。具体的な保持期間は、個人データの利用目的に加え、個人データの性質、リスク、重要性を考慮して定めます。
7.個人データに関するお客様等の権利
EEAに所在するお客様等は、一般データ保護規則(General Data Protection Regulation, GDPR)に基づき、当社が保有するお客様等ご自身の個人データに関して次の権利を有しています。
- アクセス権
お客様等はいつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、撤回前の同意に基づく個人データの取扱いの適法性に影響を及ぼしません。 同意の撤回は、8.の【お問い合わせ先】にご連絡いただくことで行うことができます。
- 訂正権
お客様等は、当社が取り扱うお客様等の個人データが不正確又は不完全な場合は、これを正確又は完全なものへと訂正することを当社に求めることができます。
- 消去権
一定の条件を満たす場合、お客様等は、当社が取り扱うお客様等の個人データの消去を当社に求めることができます。
- 取扱い制限の権利
一定の条件を満たす場合、お客様等は、当社によるお客様等の個人データの取扱いを制限することができます。
- 異議を申し立てる権利
一定の条件を満たす場合、お客様等は、当社によるお客様等の個人データの取扱いに対して異議を申し立てることができます。
- データポータビリティ権
一定の条件を満たす場合、お客様等は、お客様等が当社に対して提供したご自身の個人データを、構造化され、一般的に利用され、機械可読性のある形式で受け取り、これを当社に妨げられることなく他の管理者に対して移行することができます。
以上の権利の行使を希望されるお客様等は、8.の【お問い合わせ先】にご連絡ください。
当社は、ご連絡いただいた方が、対象となる個人データのご本人又はご本人から委任を受けた方であることを確認した上で、GDPRその他の適用される法令及び規範の内容に従い、誠実に対応させていただきます。
お客様等は、当社によるお客様等の個人データの取扱いについて、管轄のデータ保護当局に苦情を申し立てることができます。
8.お問い合わせ
個人データの取扱いに関するご請求、ご質問、ご要望等につきましては、以下の【お問い合わせ先】にご連絡ください。
【お問い合わせ先1】
〒472-8686 愛知県知立市山町茶碓山19番地
株式会社FUJI
営業技術部
FUJIグローバルマーケティングチーム
rs_fujinews@fuji.co.jp
【お問い合わせ先2(EEA域内に居住するお客様)】
FUJI EUROPE CORPORATION GmbH
fec_info@fuji-euro.de
9.本ノーティスの更新
当社は、GDPR及び関連するその他の規範を順守し、法令の変更に合わせ適宜本ノーティスの改定を行います。その場合、改定版の公表日から変更後のプライバシーノーティスが適用されます。
利用目的について
【全般】
当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
- (1)当社取扱製品およびサービス等に関する営業上のご案内
- (2)製品の企画・開発あるいはお客様の満足度向上のためのアンケート調査等
- (3)お客様からのお問い合わせへの対応、迅速なサービス実施のために必要な業務遂行
- (4)当社サービス部門にご相談いただいた場合に、迅速かつ適切な対応を行うため、必要に応じて当社グループ会社、提携会社、仕入先に提供すること。
- (5)株主様の管理
- (6)当社採用選考にご応募いただいた方に対するご連絡、通知、ご案内
- (7)その他、個人情報取得時に特に明示した利用目的
【パブリックストッカシステム Quistについて】
- (1)Push、メール、SMS等を利用したQuistサービスの提供に必要な情報発信(荷物の配達完了通知、会員情報の登録・変更の完了通知、運営上の情報提供等)
- (2)お客様が利用先として申込みを行ったインターネットショッピングサイト等への会員情報の連携
- (3)Quistサービスの改善、新機能開発のためのお客様へのアンケート調査
- (4)Quistサービスの利用状況等の調査・分析
- ※個人情報を分析・集計する場合は、個人を識別、特定できない形態に加工して利用させていただきます。
- (5)新サービス、イベントキャンペーンの営業企画等の各種サービスに関するご案内
- (6)お客様からの各種お問合せや資料請求等の対応
- (7)当社からお客様へのお問い合わせ
- (8)お客様へのプレゼントや謝礼等の発送
- (9)その他、Quistサービスを維持するために必要であると当社が合理的な理由により判断した場合
【イングリッシュアフタースクール teracoya THANKについて】
- (1)休校等、授業の開催状況に関する情報発信
- (2)提供している授業・サービス・教材に関連した情報発信
- (3)保護者面談、参観日、体験レッスン等、イベント開催や各種キャンペーンに関する案内
- (4)イベント等へご応募いただいたお客様への通知・連絡
- (5)生徒がteracoya THANKへ入室・退室したことの通知連絡
- (6)teracoya THANK内における生徒の学習活動・成果等の掲示
- (7)お迎え場所までのルート作成
- (8)生徒管理システムのログイン方法等の情報発信
- (9)教材の送付
- (10)当社のホームページやパンフレット等への写真掲載(事前に生徒の写真使用について許可を得ている方に限る)
- (11)契約状況、受講予約、教材販売履歴等の管理
- (12)授業料等の納入金の回収・管理
- (13)生徒の受講履歴、成績の管理
- (14)成績分析、学習効果等の調査・分析
- (15)サービスの改善等に関するアンケート調査
- ※個人情報を分析・集計する場合は、個人を識別、特定できない形態に加工して利用させていただきます。
- (16)お客様からの各種お問合せや資料請求等の対応
- (17)当社からお客様へのお問い合わせ
- (18)お客様へのプレゼントや謝礼等の発送
- (19)その他、teracoya THANKの運営に必要であると当社が合理的な理由により判断した場合
2005年3月30日 制定
2023年1月18日 改定