合规与反腐败

合规推进体系

公司设立了由代表董事担任最高负责人的"风险与合规管理委员会",作为主体推动、监督并应对法律法规的遵循。同时,公司还设立并运营了内部举报窗口。此外,内部审计部对包括子公司在内的合规体制的适当运作情况进行审计,并将结果报告给代表董事。

FUJI集团道德与合规方针

为了确保企业在开展事业活动的过程中能做到公平、诚信,本集团于2025年3月制定了《FUJI集团道德与合规方针》。
以此确保集团在行动的过程中不但遵守法律法规,还遵守社会规范和企业道德。
除了完善集团内外的员工的教育和培训、方针的宣传和内部举报制度外,还加强由风险与合规管理委员会主导的监控体系建设。
此外,独立于业务执行部门的监察部门依据《FUJI集团道德与合规方针》,负责监管各种以降低贿赂及腐败等风险为目的的举措,并将结果报告给董事会和监事会。
修订"FUJI集团道德与合规管理方针"需经代表取缔役社长批准。

防止腐败的举措

为了推行健康、高度透明的业务活动,本公司在"FUJI集团道德与合规管理方针"的指导下致力于预防包括贿赂在内的任何腐败行为。
特别是针对收受贿赂的问题,本公司建立了一套预防不当利益输送的防范体系。
开展交际活动时,除了事前需申请接待及赠礼的交际费外,事后的支出记录也会被严格监管。
此外,我们还采取具体、有效的措施来防止内幕交易以及各个风险领域可能会出现的问题,例如检查新的业务合作伙伴是否属于反社会团体以防止洗钱,按照内部信息管理规定对信息进行全面的管理。
2024年度,因腐败行为而受到的行政处罚金额为0日元。此外,本年度的政治捐款金额为0日元。本公司在开展业务的所有国家均未进行政治捐款。

我们将通过营造开放包容的职场环境和适当的信息披露,致力于培育健康且高度透明的企业文化,构建能预防非法行为和负面事件的体系。

举措

  • 遵纪守法
  • 禁止腐败行为
  • 禁止欺诈和挪用
  • 禁止利益冲突
  • 排除反社会势力
  • 反竞争惯例
  • 禁止内幕交易
  • 反洗钱和反恐怖融资
  • 合理的税务处理
  • 保护个人信息和隐私,管理机密信息
  • 保护知识产权
  • 信息安全措施
  • 及时准确的信息披露
  • 正确的标注、说明和广告
  • 负责任的矿物采购
  • 与政治的关系
  • 内部举报制度
  • 合规的教育、培训、启蒙

人权、道德与合规管理的培训

1.FUJI、日本国内的集团公司

FUJI集团行为宪章 教育已对全体员工100%实施

2010年对FUJI全体员工开展了教育并签署《FUJI集团行为宪章》。此后在员工入职时实施。
在国内集团企业中,自2016年起也开展了员工培训并签署《FUJI集团行为宪章》,此后在员工入职时实施。

关于2025年3月制定方针的培训

本公司已将《FUJI集团人权方针》及《FUJI集团道德与合规管理方针》(提供日语、英语及中文版本)发布在FUJI集团门户网站上,并向全体FUJI集团成员开放访问,以促进相关方针在集团内的普及与认知。

  • 对应届毕业生员工进行培训(毎年4月)
  • 对转职员工进行培训(毎年5月)
  • 对日本国内的集团公司董事进行培训(毎年5,10月)
  • 对基干职员工进行培训(毎年9月)
  • 对新任基干职员工进行任前培训(毎年3月)

以《FUJI集团人权方针》和《FUJI集团道德与合规方针》为基础,开展了人权、道德与合规(包括反腐败)方面的信息共享和培训。

2.供应链参与

近年来,社会要求将采购过程中的CSR(企业社会责任)活动的范围扩大到整个供应链,涵盖人权、童工和强迫劳动、消除歧视、负责任的矿产采购等方面。在制定《FUJI集团人权方针》和《FUJI集团道德与合规方针》的同时,从2025年度起,该理念将与《供应商行为准则与同意书》一起在公司内外共享,同时还鼓励供应商践行对人权的尊重,以进一步推行负责任的采购。

  • 130家日本国内主要供应商已认可。(截止到2025年6月为止)

今后我们也将持续推行各项举措,使利益相关方充分认识到人权、道德与合规的重要性。

反腐败尽职调查

本集团将建立反腐败尽职调查机制,以识别和应对与腐败相关的潜在及显性风险。
本公司将对自身的业务活动以及供应链中的腐败风险进行识别和评估,并采取适当的措施(预防和缓解),与此同时还将持续跟进与监督。
我们尤其重视反腐败措施,通过内部培训以及加强与供应商的合作来切实有效地落实相关工作。

FUJIグループのサステナビリティ理念や各方針、デュー・ディリジェンス(特定・評価、対処、モニタリング、情報開示)、および内部通報制度の連携を示す図。

本集团内独立于业务执行部门的监察部门将"某公司发生的一起管理人员亲自下达采购订单并利用验收漏洞实施的舞弊行为(一名员工涉案金额达2.4亿日元)"视为腐败隐患,并于2025年9月开展了内部调查。虽然没有发现任何涉嫌违规的情况,但已下达通知,禁止在采购过程中由管理人员一手包办从下单到验收的所有手续。此后,在监察部门的督查中未发现任何"一手包办"的采购案例。

内部控制体系的建设

为了防止违法和不当行为,为了尽早发现并及时纠正这些行为,我们制定了《内部举报条例》,还开设了面向本集团的所有董事、员工的公司内外举报窗口。为了防止对举报人产生不利影响,本条例允许举报人匿名举报。这一点参考了《公益通报者保护法》。
此外,为了妥善处理职场的权力骚扰和性骚扰咨询和投诉,我们设立了专门的咨询机构,以确保人权得到充分保障。

  2021年度 2022年度 2023年度 2024年度 2025年度
举报、咨询件数 4 5 9 11 13

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